“Xe tuyến chiều nay đi mấy giờ vậy chị? Mai chạy có phát biển tên/số báo danh không chị? Chị ơi đoàn em xin bổ sung danh sách,….” Trong suốt hơn 2 tháng qua, điện thoại của chị Thảo rung lên suốt ngày bởi các câu hỏi liên quan đến hội thao, nhất là những hôm trước khi diễn ra thi đấu. Gọi chị là “Google sống” của hội thao VHT cũng không sai. Chưa một tin nhắn nào chị không trả lời.

Cũng người phụ nữ ấy, dù chưa đến giờ làm việc hay đã ngoài giờ làm, thậm chí có hôm 9h tối, tin nhắn của chị vẫn xuất hiện trong các hội nhóm liên quan đến hội thao nhắc nhở mọi người lịch trình thi đấu, sơ đồ thi đấu, nhắc mọi người kiểm tra thông tin liên quan của từng vận động viên trước giờ thi, hay gửi mẫu đăng ký xe đưa đón tới từng đoàn để công tác phục vụ được tốt nhất,…

Vẫn là chị Thảo, chị có mặt trong mọi trận đấu suốt mùa giải, từ bóng bàn, cầu lông, bóng đá, AOE,… Bất kể khung giờ nào khi vận động viên bắt đầu vào trận, chị ở lại theo dõi đến khi kết thúc, thực hiện livestream trên fanpage để anh em toàn Tổng công ty cập nhật tình hình và kịp thời “hít thở” không khí thể thao. Ngày diễn ra giải chạy và chung kết bóng đá, khi các vận động viên đặt chân xuống Học viện thể thao, cái nóng gay gắt của mùa hè khiến bất cứ ai cũng thốt lên: “Hôm nay oi quá”. Vậy mà, chị Thảo đến trước đó từ rất lâu ổn định tổ chức chương trình. Ngồi trên bàn phát số báo danh cho các VĐV thi chạy, tay chị viết, miệng thì liên tục giải đáp thông tin của anh em, chị tập trung làm thật nhanh để bảo đảm kịp giờ thi đấu, cũng vừa để hơn 50 vận động viên nhập cuộc với tâm thế thoải mái nhất. Xong việc, chị cũng không quên xếp từng chai nước lên bàn tiếp sức các vận động viên.

Hoà lẫn trong tiếng hò reo của trận chung kết bóng đá, bắt gặp chị Thảo vẫn là hình ảnh quen thuộc “tất bật”. Chị giở giấy tờ kiểm tra lại nội dung chương trình bế mạc, thống kê lại phần thưởng cho vận động viên cùng các đoàn, khối tham gia.

Làm việc tại Viettel đã lâu cùng với 2 năm là Trưởng Ban Tổ chức Hội thao, chị Thảo nhận định: “Anh em toàn Tổng công ty rất yêu thích thể thao. Từ khi tiền thân là Viện nghiên cứu phát triển Viettel, phong trào này đã rất phát triển. Đây là lợi thế song cũng là áp lực với tôi bởi cần suy nghĩ làm sao để tổ chức cho hay và hấp dẫn. Hơn nữa, đây cũng là Hội thao đầu tiên sau 2 năm dịch bệnh, Ban Tổng giám đốc cũng như các tổ chức quần chúng đặt kỳ vọng chương trình sẽ tạo nên bầu không khí hào hứng, sôi nổi”.

Số lượng bộ môn thi đấu nhiều, thời gian thi kéo dài đòi hỏi chị Thảo phải vận hành làm sao để có thể bảo đảm và duy trì điều lệ hội thao. Một mặt, chị cùng đồng nghiệp tổ chức chương trình, mặt khác, lắng nghe tâm tư anh em để sắp xếp lịch thi đấu, bảo đảm quyền lợi cho mọi người vì đặc thù công việc đòi hỏi anh em thường xuyên đi công tác. Vừa bảo đảm yếu tố con người tham dự, rồi đến công tác tổ chức, xử lý sự cố phát sinh, hài hoà tinh thần anh em các đội… để những việc này diễn ra đúng quỹ đạo theo chị Thảo là rất khó.

Nhìn lại chặng đường diễn ra hội thao, chị Thảo bày tỏ: "May mắn với tôi là có sự hỗ trợ từ tổ chuyên môn gồm những anh em đã đạt giải các năm trước và am hiểu, có kiến thức chuyên sâu trong từng bộ môn, các anh em tư vấn rất nhiều, nào là thi đấu ở đâu, hình thức nào hợp lý, luật chơi ra sao,… Một đội ngũ chuyên gia “hùng hậu” như vậy đã giúp tôi yên tâm hơn rất nhiều để tập trung lo cho khâu vận hành tổ chức. Sự ủng hộ của Ban Tổng Giám đốc, chỉ huy các đơn vị cùng các tổ chức quần chúng trong việc tổ chức chương trình Hội thao cũng tạo điều kiện cho tôi triển khai các công việc thuận lợi”.

Chị cũng cho biết thêm rằng, những kinh nghiệm từ lần tổ chức hội thao đầu tiên vào năm 2020 giúp ích khá nhiều cho chị trong việc triển khai các luồng hoạt động xuyên suốt Hội thao. Năm 2020 là năm đầu tiên chị đảm nhận vị trí Trưởng Ban Tổ chức. Khi đó, chị có chút bối rối bởi chị vốn là người không thuộc trường phái thể thao nên hoàn toàn không có bất cứ kiến thức nào liên quan đến các môn thi đấu. Song song với việc tự tìm hiểu điều lệ, cách thức thi đấu từng môn, chị nhờ các vận động viên nòng cốt trong các đoàn tư vấn.

2 mùa hội thao trôi qua để lại nhiều ấn tượng đẹp với các vận động viên và có lẽ một trong những ấn tượng đó có hình ảnh của chị Thảo. Đối với cá nhân chị, tổ chức chương trình hội thao không phải là nhiệm vụ phải hoàn thành mà hơn hết, chị mong muốn đây là dịp thắt chặt tình đoàn kết của anh em toàn Tổng công ty, tạo nên bầu không khí vui vẻ, sôi động tại ngôi nhà chung VHT.