- Các đơn vị thuộc TCT không gửi văn bản giấy đến các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng (trừ văn bản mật, văn bản phải gửi giấy theo quy định, hoặc do bên nhận yêu cầu gửi bản giấy).
-
Hiện nay, Văn thư Tập đoàn đã thiết lập một điểm kết nối với mạng truyền số liệu quân sự để sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của Bộ Quốc phòng nhằm gửi, nhận văn bản điện tử với các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng (trừ văn bản mật).
-
Khi có nhu cầu gửi văn bản cho các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng, sau khi văn bản được lãnh đạo kí duyệt, Văn thư TCT sẽ làm thủ tục ban hành, đóng dấu điện tử đối với bản kí V-Office (đơn vị trình ký không chọn ban hành tự động) và số hóa lên hệ thống V-Office đối với bản kí giấy, sau đó gửi văn bản qua V-Office về Văn thư Tập đoàn. Văn thư Tập đoàn sẽ chịu trách nhiệm gửi văn bản đến các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng đã được xác định trong văn bản qua Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của Bộ Quốc phòng.
Vì vậy, để đảm bảo văn bản được gửi đúng, đủ cho các đơn vị liên quan và thuận tiện cho Văn thư TCT/Văn thư Tập đoàn khi thao tác, CBNV chú ý cần ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác tên đơn vị nhận văn bản khi soạn thảo.
Nếu gặp bất cứ vướng măc nào trong quá trình soạn thảo văn bản theo quy định, CBNV có thể liên hệ với Văn phòng qua đầu mối: Đ/c Lê Thị Cẩm Bình – Nhân viên Văn thư; Số điện thoại: 0989620841; Email: binhltc@viettel.com.vn để phối hợp giải quyết.